Reduzir a taxa de condomínio e manter as contas em dia são um dos maiores desafios na gestão de condomínio. Sem dinheiro, não é possível realizar melhorias, manter o quadro de funcionários nem realizar as manutenções necessárias. Ou seja, não há como mantê-lo funcionando corretamente.
Uma das soluções para manter o orçamento positivo é saber como reduzir a taxa de condomínio. Além disso ser uma solicitação constante dos moradores, também ajuda a manter as contas em dia.
Então, se você também quer descobrir como diminuir (ou, ao menos, manter sem reajuste) a taxa condominial, continue com a leitura. A seguir, nós separamos medidas que são fáceis de serem aplicadas e são essenciais para a saúde financeira. Acompanhe!
1. Tenha um bom orçamento anual para controlar a taxa de condomínio
O primeiro passo é conhecer as contas do condomínio. Então, faça um levantamento de todos os gastos e despesas. Isso permitirá que você identifique exatamente para onde está indo o dinheiro.
Conhecendo os custos, faça um planejamento financeiro. Ele deve ser feito anualmente ou a cada troca de gestão e é fundamental para se preparar para os gastos futuros e fazer uma projeção da receita. Mas, não basta fazer um bom orçamento anual, também é essencial segui-lo à risca.
2. Reduza as despesas com energia elétrica para reduzir a taxa de condomínio
A energia elétrica é um gasto necessário em um condomínio e parece que torna maior a cada ano que passa, não é mesmo? Mas, saiba que há maneiras de reduzir a conta. Uma solução muito eficiente é trocas as lâmpadas comuns por lâmpadas de LED, que consomem uma quantidade muito menor de energia e têm durabilidade maior.
Além disso, você pode optar pela instalação de sensores de presença. Geralmente, são instalados junto com os equipamentos de segurança. Desse modo, as luzes só se acendem caso haja uma pessoa no local.
Ainda, a utilização de placas solares é um excelente investimento, pois reduz significativamente o valor da conta e, ao mesmo tempo, contribui para a preservação do ambiente.
3. Invista em manutenção preventiva
Realizar manutenções frequentes em um condomínio pode parecer custoso. Porém, é bastante vantajoso. Isso porque quando se mantém tudo funcionando corretamente é possível fazer mais orçamentos e realizar mais pesquisas no mercado para identificar a melhor proposta e os melhores fornecedores.
Outro ponto importante é que o custo da manutenção preventiva normalmente é muito mais baixo que o reparo.
4. Promover ações para economia de água ajudam na redução da taxa de condomínio
Da mesma forma que ocorre com a energia elétrica, a conta de água costuma ser uma despesa bem grande no orçamento de um condomínio. A individualização da água se tornou obrigatória nos condomínios com a Lei n° 13.312. Assim, cada unidade conta com um hidrômetro próprio.
Isso estimula um controle maior e o uso racional da água. Além disso, você também pode incentivar os moradores a economizar por meio da conscientização e dicas como a reutilização da água, banhos mais rápidos e fechamento das torneiras durante a escovação dos dentes ou lavação da louça.
5. Faça uma gestão eficiente dos recursos humanos
A folha de pagamento também tende a comprometer uma boa parte do orçamento condominial. Na maioria dos casos, o gasto é devido a horas extras (especialmente da portaria) ou ao acúmulo de funções.
Então, analise bem os custos com os funcionários e procure identificar onde é possível economizar.
Uma das opções é optar pela portaria remota. Ela consiste na contratação de uma empresa onde fica localizada uma central, que é de onde um profissional fará o controle de pessoas que entram e saem do condomínio. Ele ficará disponível 24 horas por dia.
Desse modo, além dos custos serem menores, também não haverá problemas com falta de funcionários em decorrência de algum imprevisto, o que é bastante comum.
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6. Pesquise fornecedores e prestadores de serviços
Outra dica bastante importante sobre como reduzir a taxa de condomínio é ter uma boa carteira de fornecedores e prestadores de serviços. Ao contar com diversas opções, é possível ter um poder maior de negociação e de condições de pagamento.
Essa prática também é importante para que o condomínio não corra o risco de ficar sem algum serviço ou produto caso esteja em falta em algum fornecedor. Então, isso vale para todos as despesas do condomínio, desde a compra de materiais para limpeza, quanto para os serviços prestados, como jardinagem, manutenções, dedetização, entre outros.
7. Cobrar os inadimplentes é fundamental para reduzir a taxa de condomínio
A inadimplência é um dos principais problemas enfrentados pelos síndicos. As taxas de condomínio são para realizar as manutenções, melhorias, limpezas, pagamento dos funcionários e segurança do local. Então, se elas não são pagas em dia, certamente prejudica a gestão e, como consequência, todo o funcionamento do condomínio.
O ideal é, antes de mais nada, fazer uma cobrança amigável e conscientizar os moradores da importância do pagamento em dia. Caso elas não tenham êxito, é indicado tomar as medidas judiciais para que a inadimplência não prejudique todos os condôminos.
Outra ação importante é incluir um fundo de reserva no orçamento anual do condomínio. Assim, mesmo que haja inadimplência, o funcionamento do condomínio será mantido.
8. Invista em tecnologia
A tecnologia é uma forte aliada para reduzir a taxa de condomínio. Afinal, ela oferece inúmeras soluções por meio das quais é possível economizar, otimizar os custos e, ao mesmo tempo, oferecer mais comodidade aos moradores.
Entre os recursos mais utilizados estão a portaria virtual, como já comentamos, que permite que um funcionário monitore e controle o acesso de forma remota 24 horas por dia. Ela funciona da seguinte forma: quando alguém chega no condomínio, aciona o interfone e fala com o profissional que está na central. A identificação é feita por câmeras.
Em seguida, o profissional entra em contato com o morador, seja por meio do interfone ou aplicativo, para que ele aprove ou não a entrada do visitante ou prestador de serviço.
Outros recursos muito utilizados são o controle de acesso por meio de biometria, cartão magnético ou tag, além do uso de sensores de presença, automação de tarefas, softwares de gestão e equipamentos de segurança.
Agora que você já sabe como reduzir a taxa de condomínio, não deixe de implementar as práticas deste post. Como você viu, são bastante fáceis de serem adotadas e são muito eficientes para ajudar a colocar as contas em dia e ainda sobrar para investir em melhorias.
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